Eigene Unternehmensplattform und KI-Agenten für Ingenieur- und Planungsbüros, zum Beispiel für Energie- und Gebäudetechnik
Sie planen Anlagen. Nicht Ablagen.
KI-Agenten übernehmen das Büro rund um Ihre Projekte: Anfragen, Unterlagen, Daten zusammentragen, Berichte und Dokumentation vorbereiten, Abrechnung nach Leistungsphasen. Ihre Planung und Ihre Prüfung bleiben bei Ihnen.
Was lässt sich bei Ihnen automatisieren? Kostenfrei prüfen
Sie kennen das
Viele Büros sind voll ausgelastet. Mit Papier.
Die Nachfrage ist da, die Leute fehlen. Und ein großer Teil der Arbeitszeit geht nicht in die Planung, sondern in Unterlagen, Abstimmungen, Dokumentation und Abrechnung.
- Projektdaten liegen in Mails, Ordnern und Köpfen.
- Unterlagen von Bauherren und Gewerken fehlen, und jemand fragt dreimal nach.
- Berichte und Dokumentationen entstehen abends von Hand.
- Dieselben Daten werden in mehrere Programme getippt.
- Abrechnung nach Leistungsphasen läuft hinterher.
- Aufträge werden abgelehnt, weil niemand Zeit hat.
Wenn es so bleibt
Jede Stunde Verwaltung fehlt in der Planung.
Fachkräfte sind schwer zu finden. Wer seine Ingenieure mit Ablage, Nachfragen und Dokumentation bindet, verschenkt Kapazität, die er für Projekte bräuchte.
Beispiel: Büro mit acht Personen
| 8 Personen × 70.000 € Vollkosten | 560.000 € |
| Programme (1.200 € im Monat) | 14.400 € |
| Kosten im Jahr | 574.400 € |
| Davon 25 % Routine (Annahme) | 143.600 € |
Beispielrechnung mit angenommenen Werten, keine Kundenzahlen und kein Ergebnisversprechen. Mit Ihren Zahlen rechnen Sie im Rechner unten.
Ihre Ingenieure planen. Das Büro läuft von selbst.
Die Lösung
Ihre KI-Agenten arbeiten um Ihre Fachprogramme herum.
CAD, Berechnung und Simulation bleiben. Die Agenten erledigen das Büro drumherum, auf Ihrer eigenen, geschützten Plattform.
Anfragen
Anfragen aus allen Kanälen landen geordnet im richtigen Projekt.
Unterlagen
Der Agent erkennt, was fehlt, und fordert es bei Bauherr und Gewerken an.
Recherche
Daten, Datenblätter und Vorgaben zum Projekt werden zusammengetragen.
Berichte und Dokumentation
Aus Messwerten, Fotos und Notizen entsteht ein Entwurf, den Sie prüfen.
Abrechnung
Abschlags- und Schlussrechnungen nach Leistungsstand werden vorbereitet.
Überblick
Projekte, Fristen, Auslastung und offene Rechnungen auf einen Blick.
Was wir für Sie bauen
Alles für Ingenieurbüros. Auf einer Plattform, die für Sie arbeitet.
Nicht nur einzelne Agenten: Wir bauen Ihre eigene Unternehmensplattform, auf der Ihr ganzes Unternehmen läuft. Mit automatisierten Abläufen und Anbindung an die Programme, die Sie behalten wollen.
Ihre Unternehmensplattform
Kunden, Aufträge, Termine, Dokumente, Rechnungen, Team und Zahlen an einem Ort. Gebaut nach Ihren Abläufen, nicht nach einem Standardprogramm.
KI-Agenten
Digitale Mitarbeiter mit festen Aufgaben und festen Anweisungen: Mails beantworten, Angebote schreiben, Rechnungen stellen, nachfassen. Rund um die Uhr.
Automatisierte Abläufe
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung greift jeder Schritt in den nächsten. Nichts bleibt liegen, nichts wird doppelt getippt.
Vertrieb
Anfragen beantworten und qualifizieren, Telefonate annehmen und zusammenfassen, Angebote nachfassen. Kein Interessent geht verloren.
Marketing
Texte und Bilder entwerfen und bearbeiten, Beiträge planen, Kampagnen vorbereiten und auswerten. Ihr Marketing läuft mit, statt liegen zu bleiben.
Recherche und Dokumentation
Daten recherchieren, anreichern und aufbereiten, Berichte und Entwürfe vorbereiten, Gespräche zusammenfassen. Alles sauber dokumentiert.
Steuerung und Zahlen
Auswertungen, Wochenberichte und Warnungen, wenn etwas hängt. Sie sehen jederzeit, wo Ihr Unternehmen steht.
Anbindung Ihrer Systeme
E-Mail, Kalender, Telefon, Buchhaltung, DATEV und Ihre Fachsoftware werden angebunden. Was gut läuft, bleibt.
Ihr persönlicher Assistent
Fragen Sie Ihre eigenen Daten: Wo liegt was, was ist offen, was steht heute an. Dazu Aufgaben nach Ihren Maßen.
Konkrete Beispiele
Drei Beispiele, was wir für Ingenieurbüros konkret tun.
KI klingt abstrakt. Darum hier drei typische Abläufe aus dem Alltag für Ingenieurbüros: welche Daten hineingehen, was der Agent tut und was am Ende bei Ihnen ankommt.
Von Messwerten und Unterlagen zum Bericht-Entwurf
Pläne, Datenblätter, Messwerte und Notizen liegen verteilt. Der Bericht entsteht abends von Hand.
Was hineingeht
- Pläne und Datenblätter
- Messwerte und Fotos
- Notizen vom Ortstermin
- Vorgaben zum Projekt
- Ihre Berichtsvorlage
Was der KI-Agent tut
- 1trägt Daten und Datenblätter zum Projekt zusammen
- 2ordnet Fotos und Messwerte zu
- 3baut einen Bericht-Entwurf nach Ihrer Vorlage
- 4markiert, was noch fehlt
Was bei Ihnen ankommt
Ein strukturierter Bericht-Entwurf und eine vollständige Projektakte.
Sie: Planung und Berechnung bleiben bei Ihren Ingenieuren. Sie prüfen und geben frei.
Beispielhafter Ablauf. Wie genau es bei Ihnen läuft, legen wir im ersten Gespräch und in der Analyse fest.
Was Sie davon haben
Weniger Kosten. Mehr Gewinn. Mehr Leben.
- Mehr KapazitätWas an Verwaltung wegfällt, steht für Projekte zur Verfügung.
- Weniger Aufträge ablehnenMehr Projekte mit demselben Team.
- Vollständige DokumentationJedes Projekt ist nachvollziehbar, auch wenn jemand ausfällt.
- Weniger doppelte EingabenDaten werden einmal erfasst und überall genutzt.
- Schnellere AbrechnungRechnungen gehen raus, sobald die Leistung erbracht ist.
- Mehr GewinnWeniger Kosten je Projekt bei gleicher Qualität.
Der Ablauf in der Praxis
Ein Projekt, von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
So sieht das im Alltag aus: Links arbeiten die KI-Agenten auf Ihrer Plattform, rechts sehen Sie, was für Sie übrig bleibt.
- 1Anfrage
KI-AgentErfasst die Anfrage, legt das Projekt an und fordert erste Unterlagen an.
SieSie entscheiden, ob Sie es annehmen.
- 2Unterlagen
KI-AgentPrüft Vollständigkeit und erinnert Bauherr und Gewerke.
SieSie sehen nur, was offen bleibt.
- 3Ortstermin
KI-AgentLegt Fotos, Messwerte und Sprachnotizen im Projekt ab.
SieSie nehmen auf, der Rest läuft.
- 4Bericht
KI-AgentBaut aus Daten und Notizen einen Bericht-Entwurf.
SieSie prüfen und geben frei.
- 5Abrechnung
KI-AgentBereitet Abschlags- und Schlussrechnung nach Leistungsstand vor.
SieSie geben mit einem Klick frei.
- 6Überblick
KI-AgentMeldet Fristen, Engpässe und Offenes jede Woche.
SieSie steuern, statt zu suchen.
Was alles geht
Das alles läuft für Ingenieurbüros automatisch.
Anfragen und Angebote
- Anfragen erfassen und zuordnen
- Angebote vorbereiten
- Nachfassen
- Termine vereinbaren
Projekte
- Projekt und Aufgaben anlegen
- Unterlagen anfordern und ablegen
- Fristen führen
- Beteiligte informieren
Recherche und Dokumentation
- Daten und Datenblätter zusammentragen
- Berichte vorbereiten
- Protokolle schreiben
- Fotos und Messwerte zuordnen
Büro
- E-Mails sortieren und beantworten
- Dokumente auslesen und ablegen
- Standardschreiben
- Wissen zentral verfügbar
Abrechnung
- Abschlagsrechnungen
- Schlussrechnungen
- Zahlungseingänge prüfen
- Mahnungen vorbereiten
Steuerung
- Auslastung je Person
- Projektstand
- Wochenbericht
- Warnung, wenn etwas hängt
Ihr persönlicher Assistent
Und alles Weitere nach Ihren Maßen: Wir analysieren Ihren Arbeitsablauf und bauen daraus einen digitalen Mitarbeiter, der Ihnen genau diese Arbeit abnimmt.
Ihr Tag
Dasselbe Projekt, zwei Wege.
Heute
- Unterlagen per Mail hinterherlaufen
- Daten in drei Programme tippen
- Abends Berichte schreiben
- Abrechnung, wenn Zeit ist
- Wissen steckt in einzelnen Köpfen
Mit Ihrer Plattform
- Fehlende Unterlagen werden automatisch angefordert
- Daten werden einmal erfasst und überall genutzt
- Entwurf liegt morgens zur Prüfung bereit
- Rechnung nach Leistungsstand wartet auf Freigabe
- Jedes Projekt ist vollständig dokumentiert
Einspar-Rechner
Was kostet Sie die Büroarbeit?
Tragen Sie Ihre Werte ein. Arbeiten Sie allein, stellen Sie den ersten Regler auf 1 und nehmen Sie als Vollkosten, was Ihre eigene Stunde wert ist. Der Routine-Anteil ist eine Annahme, die wir im Gespräch für Ihren Betrieb prüfen.
Beispielrechnung, kein Ergebnisversprechen. Sie zeigt das rechnerische Potenzial Ihrer Eingaben. Was erreichbar ist, hängt von Ihren Abläufen ab.
Aus der Praxis
Keine Theorie. Drei Fälle aus dem echten Betrieb.
Die Rechnung oben ist ein Beispiel. Dass das Prinzip trägt, zeigen drei Unternehmen der Schneider-Gruppe, die selbst auf KI-Agenten laufen.
MARKETINGKI-Agenten erledigen Verkauf, Kundenprojekte, Webseiten, Verträge, Rechnungen, Wissen und Personal auf einer eigenen Unternehmensplattform. Personal- und Softwarekosten sind massiv gesunken, und die Agentur hat dabei mehr Kunden aufgenommen.
Schneider Marketing GmbHCONSULTINGEine Förderberatung mit eigenem Bildungsträger läuft mit einem kleinen Kernteam. KI-Agenten übernehmen Förder-Pipelines, Verträge und Forderungen, das digitale Klassenzimmer läuft auf derselben Plattform.
Schneider Consulting GmbH
Ein Kapitalanlagen-Haus hat seinen Vertrieb von Beginn an mit KI-Agenten aufgebaut: E-Mail, Kalender, Terminbuchung, Kundenkommunikation und Provisionen laufen auf einer Plattform. Die Vertrieblerin führt ihren Arbeitstag darin.
Haus Falkenried GmbHAlle drei sind Unternehmen der Schneider-Gruppe von Hans Schneider.
Eigener KI-Bildungsträger
Wir automatisieren nicht nur. Wir bilden aus.
Zur Schneider-Gruppe gehört mit der Schneider Consulting GmbH ein eigener, zertifizierter Bildungsträger für KI und Marketing. Das unterscheidet uns von Anbietern, die gerade erst mit KI angefangen haben: Wir haben Erfahrung aus eigenen Unternehmen und geben unser Wissen in geprüften Weiterbildungen weiter.
- Ihr Team lernt mit. Wir schulen Ihre Mitarbeiter, damit die neue Arbeitsweise im Alltag ankommt.
- Das Wissen bleibt bei Ihnen. Ihr Team kann die Plattform verstehen, nutzen und weiterentwickeln.
- Oft gefördert. Weiterbildungen Ihrer Mitarbeiter lassen sich in vielen Fällen fördern.
Fördermittel
Ihr KI-Projekt kann gefördert werden.
Der Staat fördert Digitalisierung, Forschung und Weiterbildung. Viele Unternehmen lassen diese Mittel liegen, weil der Weg unklar ist. Wir prüfen gemeinsam mit unserer Förderberatung, der Schneider Consulting GmbH, was für Ihr Vorhaben in Frage kommt.
Digitalisierung
Bund und Länder fördern Digitalisierungs- und KI-Vorhaben im Mittelstand. Welche Programme für Ihr Vorhaben in Frage kommen, prüfen wir mit Ihnen.
Forschung und Entwicklung
Wer eigene, neuartige Lösungen entwickelt, kann die steuerliche Forschungszulage nutzen. Wir prüfen, ob Ihr Projekt dafür passt.
Beratung
Für die Beratung kleiner und mittlerer Unternehmen gibt es Zuschüsse, zum Beispiel über das BAFA. Wir sagen Ihnen, was davon für Sie gilt.
Weiterbildung Ihres Teams
Schulungen Ihrer Mitarbeiter zu KI können über das Qualifizierungschancengesetz gefördert werden. Als Bildungsträger kennen wir den Weg.
Ob und in welcher Höhe eine Förderung möglich ist, hängt vom Programm und von Ihrem Vorhaben ab. Wir sagen es Ihnen nach der Prüfung, nicht vorher.
Grenzen, die wir ernst nehmen
Planung und Prüfung bleiben bei Ihnen.
Ihre Unterschrift steht für Ihre Planung. Darum bauen wir so:
- KI bereitet vor, sie plant und berechnet nicht für Sie.
- Jeder Bericht und jede Dokumentation wird von Ihnen geprüft und freigegeben.
- Projektdaten gehen nicht in offene Browser-KI, sondern laufen in einer geschützten Umgebung.
- Ihre Fachprogramme bleiben und werden, wo möglich, angebunden.
- Daten verschiedener Bauherren bleiben sauber getrennt.
Der Ablauf
In vier Schritten zum automatisierten Unternehmen.
- 1
Kostenfreies Gespräch
Ein Automatisierungsexperte aus unserem Team ruft Sie an. Sie sehen echte Abläufe aus unseren eigenen Unternehmen und erfahren offen, ob sich das für Sie lohnt.
- 2
Analyse und Plan
Wir analysieren Ihre Abläufe gründlich und zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt, wo der größte Hebel liegt und in welcher Reihenfolge wir vorgehen.
- 3
Umsetzung
Wir bauen Ihre Unternehmensplattform und die KI-Agenten Schritt für Schritt, beginnend beim teuersten Ablauf. Sie arbeiten früh damit, damit alles zu Ihrem Alltag passt.
- 4
Schulung und Betreuung
Wir schulen Ihr Team, damit das Wissen im Unternehmen bleibt, und entwickeln die Plattform mit Ihrem Geschäft weiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner, Ihren Client Lead.
Über uns
Das Team hinter Ihrer Automatisierung.
Wir sind KI-Automatisierungsexperten und arbeiten selbst jeden Tag mit unseren eigenen Plattformen und KI-Agenten. Sie bekommen keinen anonymen Support, sondern einen festen Client Lead und ein Team, das Ihre Plattform baut, prüft und betreut.
Geschäftsführung, Strategie und Administration
Hans SchneiderGeschäftsführer
Harald MüllerLeitung Strategieberatung
Natalia ChernykhLeitung Administration
Leitung
Dominik von StrachwitzLeitung Fulfillment
Esther AmthorTeamleitung Client Leads
Team
Alexander SeitzKI-Manager
Florian WölflKI-Automatisierung
Maik MüllerStrategieberatung
Sebastian BockClient Lead
Eduard ChernykhClient Lead
Jennifer MichaelisQualitätsmanagement
Oliver BielawskiBackoffice
Was uns Ingenieurbüros zuerst fragen
Ersetzt das unsere Fachprogramme?
Nein. CAD, Berechnung und Simulation bleiben. Die Plattform übernimmt das Büro drumherum und wird, wo möglich, angebunden.
Plant die KI für uns?
Nein. Sie bereitet vor, trägt zusammen und dokumentiert. Planung, Berechnung und Prüfung bleiben bei Ihren Ingenieuren.
Was ist mit vertraulichen Projektdaten?
Sie laufen in einer geschützten Umgebung auf Servern in Deutschland, nicht in offener Browser-KI. Daten verschiedener Bauherren bleiben getrennt.
Lohnt sich das für ein kleines Büro?
Gerade kleine Büros verlieren viel Zeit in der Verwaltung. Wie groß die Lösung sein muss, klären wir im ersten Gespräch.
Was kostet das?
Das hängt von Ihrer Ausgangssituation ab. Wir prüfen zuerst, wie viel Zeit sich sparen lässt. Rechnet es sich nicht, raten wir ab.
Gibt es Fördermittel?
Für Digitalisierung, Forschung und Entwicklung und die Weiterbildung Ihres Teams oft ja. Das prüfen wir gemeinsam mit unserer Förderberatung.
Der erste Schritt
Rechnen wir Ihr Büro durch.
Sagen Sie uns kurz, wo in Ihrem Büro die meiste Zeit verloren geht. Ein Automatisierungsexperte aus unserem Team meldet sich persönlich und sagt Ihnen offen, ob sich KI-Agenten für Sie lohnen.
Hans SchneiderGeschäftsführerHarald MüllerLeitung StrategieberatungIhre Ansprechpartner · info@schneider-kontor.de · +49 941 83069397