Eigene App und KI-Agenten für Sachverständige, vom Einzelkämpfer bis zum Gutachterbüro
Der Ortstermin dauert eine Stunde. Der Rest dauert Tage.
KI-Agenten übernehmen Ihr Büro: Auftrag, Akte, Unterlagen, Entwurf aus Diktat und Fotos, Honorar und Mahnung. Ihr Urteil bleibt Ihres. Eine zusätzliche Bürokraft brauchen Sie dafür nicht.
Was lässt sich bei Ihnen automatisieren? Kostenfrei prüfen
Sie kennen das
Sie sind Experte. Trotzdem sitzen Sie abends am Schriftkram.
Das Gutachten selbst ist nicht das Problem. Das Problem ist alles, was es umgibt. Und oft fehlt jemand, der es Ihnen abnimmt.
- Aufträge kommen per Mail, Telefon und Portal, die Akte legen Sie selbst an.
- Unterlagen fehlen, und jemand muss dreimal nachfragen.
- Diktat, Fotos und Notizen liegen an drei Orten.
- Das Honorar läuft Wochen hinterher, weil niemand mahnt.
- Fristen stehen im Kopf, nicht im System.
- Ihr Fachprogramm kann das Gutachten, aber nicht das Büro.
Wenn es so bleibt
Ihre teuerste Stunde ist die, in der Sie Büroarbeit machen.
Jede Stunde Verwaltung fehlt für das nächste Gutachten. Bei rund 7.800 Sachverständigen in den IHK-Verzeichnissen, im Schnitt um die 60 Jahre alt, stellt sich dazu die Frage, wer das Büro in fünf Jahren trägt. Dazu kommt ab 2027 die E-Rechnung.
Beispiel: Büro mit zwei Kräften
| 2 Kräfte im Büro × 52.000 € Vollkosten | 104.000 € |
| Programme (500 € im Monat) | 6.000 € |
| Kosten dieses Bereichs im Jahr | 110.000 € |
| Davon 25 % Routine (Annahme) | 27.500 € |
Beispielrechnung mit angenommenen Werten, keine Kundenzahlen und kein Ergebnisversprechen. Mit Ihren Zahlen rechnen Sie im Rechner unten.
Sie messen, prüfen, urteilen. Der Rest läuft.
Die Lösung
Ihre KI-Agenten arbeiten um Ihr Fachprogramm herum.
Ihr Bewertungsprogramm bleibt. Die Agenten erledigen das ganze Büro in Ihrer eigenen, geschützten App, nicht in einem offenen Browser-Dienst.
Auftragsannahme
Anfragen aus allen Kanälen landen an einem Ort. Akte, Aktenzeichen und Fristen entstehen von selbst.
Unterlagen
Der Agent erkennt, was fehlt, und fordert es an. Sie sehen nur, was offen bleibt.
Ortstermin
Termin, Anfahrt, Beteiligte und Einladung sind vorbereitet. Diktat und Fotos landen in der Akte.
Befund-Entwurf
Aus Diktat und Fotos entsteht ein Entwurf der Befunde. Bewertung und Schlussfolgerung schreiben Sie selbst.
Honorar
Rechnung, E-Rechnung und Mahnung laufen durch. Sie geben nur frei.
Überblick
Fristen, Auslastung und offene Honorare auf einen Blick.
Was wir für Sie bauen
Alles für Sachverständige. In einer App, die für Sie arbeitet.
Nicht nur einzelne Agenten: Wir bauen Ihre eigene App, in der Ihr ganzes Unternehmen läuft. Mit Kundenportal, automatisierten Abläufen und Anbindung an die Programme, die Sie behalten wollen.
Ihre Unternehmens-App
Kunden, Aufträge, Termine, Dokumente, Rechnungen, Team und Zahlen an einem Ort. Gebaut nach Ihren Abläufen, nicht nach einem Standardprogramm.
KI-Agenten
Digitale Mitarbeiter mit festen Aufgaben: Mails beantworten, Angebote schreiben, Rechnungen stellen, nachfassen. Rund um die Uhr, auch im Urlaub.
Kundenportal
Ihre Kunden sehen den Stand, laden Unterlagen hoch, buchen Termine und unterschreiben online. Das spart Rückfragen und Telefonate.
Automatisierte Abläufe
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung greift jeder Schritt in den nächsten. Nichts bleibt liegen, nichts wird doppelt getippt.
Anbindung Ihrer Systeme
E-Mail, Kalender, Telefon, Buchhaltung, DATEV und Ihre Fachsoftware werden angebunden. Was gut läuft, bleibt.
Steuerung und Zahlen
Auswertungen, Wochenberichte und Warnungen, wenn etwas hängt. Sie sehen jederzeit, wo Ihr Unternehmen steht.
Was Sie davon haben
Weniger Kosten. Mehr Gewinn. Mehr Leben.
- Keine zusätzliche BürokraftDie Agenten übernehmen Sekretariat und Schreibarbeit. Auch allein haben Sie ein vollständiges Büro im Rücken.
- Kaum noch BüroflächeAkte, Fotos und Diktate liegen in Ihrer App. Sie arbeiten von überall, ein kleines Büro reicht.
- Weniger ProgrammeKalender, Schreibdienst, Rechnung und Ablage laufen in einer App zusammen. Ihr Fachprogramm bleibt.
- Niedrigere FixkostenMehr Aufträge bedeuten keine neue Stelle. Ihre Kosten bleiben stehen, auch wenn die Nachfrage steigt.
- Mehr HonorarJede gesparte Bürostunde wird eine abrechenbare Stunde. Rechnungen gehen schneller raus, Geld kommt schneller rein.
- Feierabend statt SchriftkramNiemand tippt abends Diktate ab. Der Entwurf liegt morgens zur Prüfung bereit.
Der Ablauf in der Praxis
Ein Gutachten, von der Anfrage bis zum Honorar
So sieht das im Alltag aus: Links arbeitet Ihre App mit ihren KI-Agenten, rechts sehen Sie, was für Sie übrig bleibt.
- 1Anfrage kommt rein
KI-AgentLiest Mail oder Portal, legt Akte und Aktenzeichen an und bestätigt den Eingang.
SieSie sehen den fertig angelegten Auftrag.
- 2Unterlagen fehlen
KI-AgentErkennt, was fehlt, fordert es an und erinnert, bis alles da ist.
SieSie greifen nur ein, wenn etwas offen bleibt.
- 3Ortstermin
KI-AgentSchlägt Termine vor, lädt Beteiligte ein und legt Anfahrt und Akte in den Kalender.
SieSie fahren hin, messen, fotografieren und diktieren.
- 4Befund-Entwurf
KI-AgentMacht aus Diktat und Fotos einen geordneten Entwurf der Befunde.
SieSie bewerten und schreiben die Schlussfolgerung selbst.
- 5Rechnung
KI-AgentErstellt die Rechnung, auch als E-Rechnung, und legt sie zur Freigabe vor.
SieSie geben mit einem Klick frei.
- 6Zahlung
KI-AgentPrüft den Eingang und bereitet bei Verzug die Mahnung vor.
SieSie sehen jederzeit, was offen ist.
Was alles geht
Das alles läuft für Sachverständige automatisch.
Auftrag und Akte
- Aufträge aus Mail, Telefon und Portal annehmen
- Akte und Aktenzeichen anlegen
- Auftragsbestätigung vorbereiten
- Beteiligte und Fristen erfassen
- Dubletten und Befangenheit vorprüfen lassen
Unterlagen
- Fehlende Unterlagen erkennen
- Nachforderungen schreiben
- Automatisch erinnern
- Eingänge der richtigen Akte zuordnen
- Dokumente benennen und ablegen
Termine und Ortstermin
- Terminvorschläge an alle Beteiligten
- Einladungen und Erinnerungen
- Touren planen
- Checkliste für den Ortstermin
- Fotos und Diktate in die Akte holen
Schreibarbeit
- Diktate verschriftlichen
- Befund-Entwurf aus Diktat und Fotos
- Fotodokumentation sortieren und beschriften
- Standardschreiben vorbereiten
- Rückfragen von Auftraggebern beantworten lassen
Rechnung und Geld
- Honorar berechnen
- E-Rechnung erstellen
- Zahlungseingang prüfen
- Mahnungen vorbereiten
- Unterlagen für die Buchhaltung bereitstellen
Überblick
- Fristen überwachen
- Auslastung und offene Gutachten
- Offene Honorare
- Wochenbericht per Mail
- Wissen aus alten Gutachten durchsuchen
Ihr Tag
Derselbe Auftrag, zwei Wege.
Heute
- Auftrag per Mail, Akte von Hand anlegen
- Drei Nachfragen wegen fehlender Unterlagen
- Abends Diktat abtippen
- Rechnung schreiben, wenn Zeit ist
- Honorare fallen niemandem auf
Mit Ihrer App
- Akte steht, bevor Sie die Mail lesen
- Erinnerungen laufen von selbst
- Entwurf liegt morgens zur Prüfung bereit
- Rechnung geht nach Ihrer Freigabe raus
- Überfälliges meldet sich selbst
Einspar-Rechner
Was kostet Sie die Büroarbeit?
Tragen Sie Ihre Werte ein. Arbeiten Sie allein, stellen Sie den ersten Regler auf 1 und nehmen Sie als Vollkosten, was Ihre eigene Stunde wert ist. Der Routine-Anteil ist eine Annahme, die wir im Gespräch für Ihren Betrieb prüfen.
Beispielrechnung, kein Ergebnisversprechen. Sie zeigt das rechnerische Potenzial Ihrer Eingaben. Was erreichbar ist, hängt von Ihren Abläufen ab.
Aus der Praxis
Keine Theorie. Drei Fälle aus dem echten Betrieb.
Die Rechnung oben ist ein Beispiel. Dass das Prinzip trägt, zeigen drei Betriebe von Hans Schneider, die selbst auf KI-Agenten laufen.
KI-Agenten erledigen Verkauf, Kundenprojekte, Webseiten, Verträge, Rechnungen, Wissen und Personal in einer eigenen App. Personal- und Softwarekosten sind massiv gesunken, und die Agentur hat dabei mehr Kunden aufgenommen.
Schneider Marketing
Eine Förderberatung mit Bildungsträger läuft mit einem kleinen Kernteam. KI-Agenten übernehmen Förder-Pipelines, Verträge und Forderungen, das digitale Klassenzimmer läuft in derselben App.
Schneider Consulting
Ein Kapitalanlagen-Haus hat seinen Vertrieb von Beginn an mit KI-Agenten aufgebaut: E-Mail, Kalender, Terminbuchung, Videotermine, Kundenportal und Provisionen laufen in einer App. Die Vertrieblerin führt ihren Arbeitstag darin.
Haus FalkenriedAlle sind Unternehmen von Hans Schneider.
Grenzen, die wir ernst nehmen
Die KI begutachtet nichts. Das bleibt bei Ihnen.
Die Handreichung der DIHK vom 24. Juni 2026 ist klar, und das Landgericht Darmstadt hat am 10. November 2025 ein Honorar von 2.374,50 € auf 0 € gesetzt (noch nicht rechtskräftig). Darum bauen wir so:
- KI nur für Hilfstätigkeiten: Anlage, Diktat, Vorbereitung, Abrechnung.
- Bewertung und Schlussfolgerung schreiben Sie eigenhändig.
- Keine Daten oder Fotos in offene Browser-KI, sondern eine geschützte eigene Umgebung.
- Eingesetzte Werkzeuge lassen sich offenlegen, wie es § 407a ZPO und die Handreichung verlangen.
- Für Privatgutachten klären wir die Regeln vorab mit Ihnen.
Der Ablauf
In vier Schritten zum automatisierten Unternehmen.
- 1
Kostenfreies Gespräch
Sie sprechen mit Hans Schneider oder Harald Müller, am Telefon oder per Video. Sie sehen echte Abläufe aus unseren eigenen Unternehmen und erfahren offen, ob sich das für Sie lohnt.
- 2
Analyse und Plan
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt, wo der größte Hebel liegt und in welcher Reihenfolge wir vorgehen.
- 3
Umsetzung
Wir bauen Ihre App, das Kundenportal und die KI-Agenten Schritt für Schritt, beginnend beim teuersten Ablauf. Sie arbeiten früh damit, damit alles zu Ihrem Alltag passt.
- 4
Laufende Betreuung
Wir betreiben die App, halten alles sicher und entwickeln es mit Ihrem Geschäft weiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner, Ihren Client Lead.
Über uns
Das Team hinter Ihrer Automatisierung.
Wir sind KI-Automatisierungsexperten und arbeiten selbst jeden Tag mit unseren eigenen Apps und KI-Agenten. Sie bekommen keinen Vertriebler und keinen anonymen Support, sondern einen festen Client Lead und ein Team, das Ihre App baut, prüft und betreut.
Hans SchneiderGründer und Geschäftsführer
Harald MüllerLeitung Strategie, Ihr Ansprechpartner
Dominik von StrachwitzLeitung Umsetzung und KI-Automatisierung
Alexander SeitzKI-Manager, baut und überwacht die Agenten
Florian WölflKI-Automatisierung und Schnittstellen
Esther AmthorTeamleitung Client Leads
Sebastian BockClient Lead
Eduard ChernykhClient Lead
Jennifer MichaelisQualität und Projekte
Maik MüllerStrategieberatung
Natalia ChernykhLeitung Administration
Oliver BielawskiBackoffice
Was uns Sachverständige zuerst fragen
Darf ich als Sachverständiger überhaupt KI nutzen?
Für Hilfstätigkeiten ja, die eigentliche Bewertung bleibt höchstpersönlich. Wir halten uns an die DIHK-Handreichung vom 24. Juni 2026. Im Zweifel klären Sie den Einsatz mit dem Auftraggeber. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Mein Bewertungsprogramm läuft doch.
Das soll es auch. Es bleibt, Ihre App kümmert sich um alles außerhalb des Gutachtens. Welche Daten sich übernehmen lassen, prüfen wir vorab für Ihr Programm.
Ich arbeite allein. Lohnt sich das?
Gerade dann. Sie haben niemanden, der Ihnen das Büro abnimmt, und jede Stunde Verwaltung fehlt für das nächste Gutachten. Wie groß die Lösung sein muss, klären wir im ersten Gespräch offen. Wenn es sich nicht rechnet, sagen wir es Ihnen.
Wer haftet für das Gutachten?
Sie, wie bisher. Darum entscheidet die KI nichts, sie bereitet vor.
Was kostet das?
Das hängt von Größe und Umfang ab. Eine seriöse Zahl nennen wir, sobald wir Ihre Abläufe kennen, zusammen mit der Rechnung, was Sie heute ausgeben. Das erste Gespräch ist kostenfrei.
Der erste Schritt
Rechnen wir Ihr Büro durch.
Sagen Sie uns kurz, wo Ihr Büro die meiste Zeit verliert. Hans Schneider oder Harald Müller melden sich persönlich und sagen Ihnen offen, ob sich KI-Agenten für Sie lohnen.
Hans SchneiderGründer und GeschäftsführerHarald MüllerLeitung StrategieIhre Ansprechpartner