Eigene App und KI-Agenten für Makler, Bauträger, Projektentwickler und Bestandshalter
Keine bezahlte Anfrage bleibt mehr liegen.
KI-Agenten antworten, qualifizieren und erinnern: Anfragen, Objekte, Besichtigungen, Finanzierung und Notartermin laufen an einem Ort. Beraten und abschließen tun Sie.
Was lässt sich bei Ihnen automatisieren? Kostenfrei prüfen
Sie kennen das
Die Anfrage war teuer. Dann bleibt sie liegen.
Zwischen Portal, Postfach, Maklersoftware und Notar geht jeden Tag etwas verloren. Das liegt nicht an Ihrem Team: Jedes Programm kennt nur sein Stück, den ganzen Vorgang hält niemand zusammen.
- Anfragen kommen aus fünf Kanälen und werden von Hand übertragen.
- Bis die Antwort rausgeht, hat der Interessent schon woanders angerufen.
- Besichtigungen abstimmen kostet mehr Zeit als die Besichtigung.
- Unterlagen für Bank und Notar werden dreimal angefordert.
- Niemand sieht, welcher Vorgang gerade hängt.
- Eigentümer fragen nach dem Stand, und jemand muss nachsehen.
Wenn es so bleibt
Jede liegen gebliebene Anfrage haben Sie schon bezahlt.
Jede Anfrage kostet Werbegeld oder Portalgebühr. Wird sie nicht schnell bearbeitet, ruft der Interessent beim Nächsten an. Und je Einheit läuft eine eigene kleine Akte mit Finanzierung, Reservierung, Notar und Übergabe.
Beispiel: Team mit vier Kräften
| 4 Kräfte × 70.000 € Vollkosten | 280.000 € |
| Programme (1.200 € im Monat) | 14.400 € |
| Kosten dieses Bereichs im Jahr | 294.400 € |
| Davon 25 % Routine (Annahme) | 73.600 € |
Beispielrechnung mit angenommenen Werten, keine Kundenzahlen und kein Ergebnisversprechen. Mit Ihren Zahlen rechnen Sie im Rechner unten.
Jeder Kontakt, jedes Objekt, jeder Schritt an einem Ort.
Die Lösung
Ihre KI-Agenten begleiten jeden Vorgang bis zur Übergabe.
Ihre Maklersoftware oder Ihr Verwaltungsprogramm kann bleiben. Die Agenten führen jeden Vorgang vom ersten Kontakt bis zur Übergabe.
Anfragen
Alle Kanäle landen an einem Ort. Jede Anfrage bekommt sofort einen Antwortentwurf.
Qualifizierung
Der Agent stellt die richtigen Fragen und sortiert nach Bedarf und den Kriterien, die Sie festlegen. Eine Bonitätsbewertung macht die KI nicht.
Besichtigung
Termine, Bestätigungen und Rückmeldungen an Eigentümer laufen durch.
Finanzierung und Unterlagen
Was fehlt, wird angefordert. Sie sehen nur, was offen bleibt.
Notar und Abwicklung
Kaufvertragsdaten, Fristen und Zahlungen stehen je Einheit in einer Akte.
Bestand und Nachbetreuung
Nach dem Kauf ist vor der nächsten Empfehlung. Der Agent erinnert daran.
Was wir für Sie bauen
Alles für Immobilienunternehmen. In einer App, die für Sie arbeitet.
Nicht nur einzelne Agenten: Wir bauen Ihre eigene App, in der Ihr ganzes Unternehmen läuft. Mit Kundenportal, automatisierten Abläufen und Anbindung an die Programme, die Sie behalten wollen.
Ihre Unternehmens-App
Kunden, Aufträge, Termine, Dokumente, Rechnungen, Team und Zahlen an einem Ort. Gebaut nach Ihren Abläufen, nicht nach einem Standardprogramm.
KI-Agenten
Digitale Mitarbeiter mit festen Aufgaben: Mails beantworten, Angebote schreiben, Rechnungen stellen, nachfassen. Rund um die Uhr, auch im Urlaub.
Kundenportal
Ihre Kunden sehen den Stand, laden Unterlagen hoch, buchen Termine und unterschreiben online. Das spart Rückfragen und Telefonate.
Automatisierte Abläufe
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung greift jeder Schritt in den nächsten. Nichts bleibt liegen, nichts wird doppelt getippt.
Anbindung Ihrer Systeme
E-Mail, Kalender, Telefon, Buchhaltung, DATEV und Ihre Fachsoftware werden angebunden. Was gut läuft, bleibt.
Steuerung und Zahlen
Auswertungen, Wochenberichte und Warnungen, wenn etwas hängt. Sie sehen jederzeit, wo Ihr Unternehmen steht.
Was Sie davon haben
Weniger Kosten. Mehr Gewinn. Mehr Leben.
- Keine Assistenz nötigAntworten, Terminvereinbarung und Unterlagen laufen über die Agenten. Auch als Einzelmakler haben Sie ein Backoffice.
- Weniger BüroSie arbeiten von unterwegs, die App liegt überall dabei. Ein Showroom ist eine Entscheidung, keine Pflicht.
- Weniger ProgrammeCRM, Exposé, Termintool, E-Mail und Dokumente laufen zusammen.
- Niedrigere FixkostenMehr Objekte brauchen nicht mehr Innendienst.
- Mehr Abschlüsse aus denselben LeadsJede bezahlte Anfrage wird sofort beantwortet und nachgefasst. Keine bleibt liegen.
- Mehr Zeit für GesprächeSie telefonieren mit den Richtigen und sind abends nicht mehr im Postfach.
Der Ablauf in der Praxis
Ein Interessent, von der Anfrage bis zum Notar
So sieht das im Alltag aus: Links arbeitet Ihre App mit ihren KI-Agenten, rechts sehen Sie, was für Sie übrig bleibt.
- 1Anfrage
KI-AgentAntwortet binnen Minuten, sendet das Exposé und stellt die Qualifizierungsfragen.
SieSie sehen, wer wirklich passt.
- 2Qualifizierung
KI-AgentPrüft Budget, Finanzierung und Zeitplan und sortiert vor.
SieSie rufen die heißen Kontakte an.
- 3Besichtigung
KI-AgentStimmt Termine ab, erinnert und bereitet die Unterlagen vor.
SieSie führen die Besichtigung.
- 4Nachfassen
KI-AgentFragt nach, sammelt Rückmeldungen und hält den Kontakt warm.
SieSie führen das Gespräch zum Abschluss.
- 5Finanzierung
KI-AgentSammelt Unterlagen ein und meldet, was fehlt.
SieSie bleiben Ansprechpartner.
- 6Notar
KI-AgentBereitet den Termin vor und hält alle Beteiligten auf Stand.
SieSie schließen ab.
Was alles geht
Das alles läuft für Immobilienunternehmen automatisch.
Anfragen
- Anfragen aus Portalen und Webseite
- Antwort binnen Minuten
- Exposé versenden
- Qualifizierungsfragen stellen
- Leads ins CRM schreiben
Vertrieb
- Nachfassen nach Plan
- Termine vereinbaren
- Besichtigungen bestätigen
- Rückmeldungen einholen
- Anrufliste nach Relevanz
Objekte
- Exposé-Texte entwerfen
- Unterlagen zusammenstellen
- Portale befüllen
- Einheiten und Status pflegen
- Eigentümer-Reports
Finanzierung und Notar
- Selbstauskunft einholen
- Unterlagen prüfen
- Finanzierer versorgen
- Notartermin koordinieren
- Kaufvertragsdaten vorbereiten
Bestand
- Mieteranfragen beantworten
- Handwerker koordinieren
- Übergaben dokumentieren
- Mietverträge vorbereiten
- Nebenkosten-Unterlagen sammeln
Überblick
- Pipeline je Objekt
- Kosten je Lead und Abschluss
- Provisionen
- Forderungen
- Wochenbericht
Ihr Tag
Derselbe Interessent, zwei Wege.
Heute
- Anfrage liegt bis zum Abend im Postfach
- Termine per Telefon-Pingpong
- Unterlagen dreimal anfordern
- Stand für Eigentümer zusammensuchen
- Provision in der Tabelle nachhalten
Mit Ihrer App
- Antwort ist in Minuten vorbereitet
- Interessent bucht selbst
- Erinnerungen laufen von selbst
- Eigentümer-Bericht auf Knopfdruck
- Provisionen stehen am Vorgang
Einspar-Rechner
Was kostet Sie die Abwicklung?
Tragen Sie Ihre Werte ein. Arbeiten Sie allein, stellen Sie den ersten Regler auf 1 und nehmen Sie als Vollkosten, was Ihre eigene Stunde wert ist. Der Routine-Anteil ist eine Annahme, die wir im Gespräch für Ihren Betrieb prüfen.
Beispielrechnung, kein Ergebnisversprechen. Sie zeigt das rechnerische Potenzial Ihrer Eingaben. Was erreichbar ist, hängt von Ihren Abläufen ab.
Fallstudie Immobilien-Vertrieb
Haus Falkenried
gebaut für den Vertrieb, nicht nachgerüstet
Ein Kapitalanlagen-Haus hat seinen Vertrieb von Beginn an mit KI-Agenten aufgebaut: E-Mail, Kalender, Terminbuchung, Videotermine, Kundenportal und Provisionen laufen in einer App. Die Vertrieblerin führt ihren Arbeitstag darin.
Haus Falkenried ist ein Unternehmen von Hans Schneider.
Grenzen, die wir ernst nehmen
Beratung und Abschluss bleiben bei Ihnen.
Die Branche hat klare Pflichten. Darum bauen wir so:
- KI berät niemanden zu Finanzierung oder Steuern.
- Pflichtangaben laufen mit, etwa zum Energieausweis in der Anzeige (§ 87 GEG) und zur Textform des Maklervertrags (§ 656a BGB).
- Geldwäsche-Pflichten bauen wir als festen Schritt in den Ablauf ein.
- Für Bauträger können die Agenten Zahlungspläne nach MaBV abbilden. Prüfen und freigeben tun Sie.
- Exposé-Bilder zeigen das Objekt, wie es ist. Täuschende Verschönerung bauen wir nicht.
Der Ablauf
In vier Schritten zum automatisierten Unternehmen.
- 1
Kostenfreies Gespräch
Sie sprechen mit Hans Schneider oder Harald Müller, am Telefon oder per Video. Sie sehen echte Abläufe aus unseren eigenen Unternehmen und erfahren offen, ob sich das für Sie lohnt.
- 2
Analyse und Plan
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt, wo der größte Hebel liegt und in welcher Reihenfolge wir vorgehen.
- 3
Umsetzung
Wir bauen Ihre App, das Kundenportal und die KI-Agenten Schritt für Schritt, beginnend beim teuersten Ablauf. Sie arbeiten früh damit, damit alles zu Ihrem Alltag passt.
- 4
Laufende Betreuung
Wir betreiben die App, halten alles sicher und entwickeln es mit Ihrem Geschäft weiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner, Ihren Client Lead.
Über uns
Das Team hinter Ihrer Automatisierung.
Wir sind KI-Automatisierungsexperten und arbeiten selbst jeden Tag mit unseren eigenen Apps und KI-Agenten. Sie bekommen keinen Vertriebler und keinen anonymen Support, sondern einen festen Client Lead und ein Team, das Ihre App baut, prüft und betreut.
Hans SchneiderGründer und Geschäftsführer
Harald MüllerLeitung Strategie, Ihr Ansprechpartner
Dominik von StrachwitzLeitung Umsetzung und KI-Automatisierung
Alexander SeitzKI-Manager, baut und überwacht die Agenten
Florian WölflKI-Automatisierung und Schnittstellen
Esther AmthorTeamleitung Client Leads
Sebastian BockClient Lead
Eduard ChernykhClient Lead
Jennifer MichaelisQualität und Projekte
Maik MüllerStrategieberatung
Natalia ChernykhLeitung Administration
Oliver BielawskiBackoffice
Was uns Immobilienunternehmen zuerst fragen
Unsere Maklersoftware läuft doch.
Dann bleibt sie. Das Kontor übernimmt, was sie nicht kann: den Ablauf vom ersten Kontakt bis zur Übergabe und die Arbeit dazwischen.
Lohnt sich das auch für Bauträger?
Gerade dort, wenn viele Einheiten parallel laufen. Im Gespräch rechnen wir das für ein laufendes Projekt durch.
Antwortet dann eine KI meinen Interessenten?
Nur wenn Sie das wollen. Standard ist: Die KI schreibt vor, ein Mensch gibt frei.
Und Datenschutz bei Interessenten-Daten?
Anwendung und Daten liegen auf Servern in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Einwilligungen werden je Kontakt gespeichert.
Was kostet das?
Das hängt von Größe und Umfang ab. Eine seriöse Zahl nennen wir, sobald wir Ihre Abläufe kennen, zusammen mit der Rechnung, was Sie heute ausgeben. Das erste Gespräch ist kostenfrei.
Der erste Schritt
Rechnen wir einen Vorgang durch.
Sagen Sie uns kurz, wo bei Ihnen die meisten Vorgänge hängen. Hans Schneider oder Harald Müller melden sich persönlich und sagen Ihnen offen, ob sich KI-Agenten für Sie lohnen.
Hans SchneiderGründer und GeschäftsführerHarald MüllerLeitung StrategieIhre Ansprechpartner