Eigene Unternehmensplattform und KI-Agenten für Berater, Coaches und Trainer, vom Einzelberater bis zur Beratungsfirma
Sie werden für Beratung bezahlt. Nicht für Protokolle.
KI-Agenten übernehmen alles rund um Ihre Termine: Vorbereitung, Gesprächszusammenfassung, Konzept-Entwurf, Nachbereitung, Unterlagen und Abrechnung. Ihr Kopf bleibt beim Kunden.
Was lässt sich bei Ihnen automatisieren? Kostenfrei prüfen
Sie kennen das
Nach jedem Termin beginnt die zweite Schicht.
Das Gespräch selbst ist Ihre Stärke. Danach kommen Protokoll, Konzept, Unterlagen, Nachfassen und Rechnung. Und meist macht das niemand außer Ihnen.
- Nach dem Termin tippen Sie Notizen ab, statt den nächsten Kunden zu gewinnen.
- Konzepte entstehen jedes Mal fast von vorn.
- Unterlagen, Protokolle und Mails liegen an drei Orten.
- Zusagen aus dem Gespräch gehen im Alltag unter.
- Stunden werden vergessen und nie abgerechnet.
- Neue Anfragen warten, weil Sie gerade im Seminar stehen.
Wenn es so bleibt
Jede Stunde Nachbereitung ist eine Stunde ohne Honorar.
Wer berät, verkauft Zeit und Wissen. Je mehr davon in Verwaltung fließt, desto weniger bleibt für Kunden, Akquise und Ihr eigenes Leben. Mit mehr Kunden wird das nicht weniger, sondern mehr.
Beispiel: Beratung mit drei Personen
| 3 Personen × 60.000 € Vollkosten | 180.000 € |
| Programme (600 € im Monat) | 7.200 € |
| Kosten im Jahr | 187.200 € |
| Davon 30 % Routine (Annahme) | 56.160 € |
Beispielrechnung mit angenommenen Werten, keine Kundenzahlen und kein Ergebnisversprechen. Mit Ihren Zahlen rechnen Sie im Rechner unten.
Ihre Zeit gehört dem Kunden, nicht dem Protokoll.
Die Lösung
Ihre KI-Agenten erledigen alles rund um den Termin.
Ihre Methoden, Vorlagen und Ihr Stil bleiben. Die Agenten arbeiten damit auf Ihrer eigenen, geschützten Plattform, nicht in einem offenen Browser-Dienst.
Anfragen und Termine
Anfragen werden beantwortet, vorqualifiziert und in Ihren Kalender gebucht.
Vorbereitung
Vor jedem Termin liegen Kundenakte, letzte Zusagen und offene Punkte bereit.
Gesprächszusammenfassung
Auf Wunsch aufgezeichnet und zusammengefasst: Ziele, Aufgaben, Zusagen.
Konzept-Entwurf
Aus Notizen und Ihren Vorlagen entsteht ein Entwurf, den Sie schärfen.
Nachbereitung
Protokoll, Unterlagen und nächste Schritte gehen an den Kunden.
Abrechnung
Stunden und Tagessätze werden erfasst, Rechnungen vorbereitet.
Was wir für Sie bauen
Alles für Berater und Trainer. Auf einer Plattform, die für Sie arbeitet.
Nicht nur einzelne Agenten: Wir bauen Ihre eigene Unternehmensplattform, auf der Ihr ganzes Unternehmen läuft. Mit automatisierten Abläufen und Anbindung an die Programme, die Sie behalten wollen.
Ihre Unternehmensplattform
Kunden, Aufträge, Termine, Dokumente, Rechnungen, Team und Zahlen an einem Ort. Gebaut nach Ihren Abläufen, nicht nach einem Standardprogramm.
KI-Agenten
Digitale Mitarbeiter mit festen Aufgaben und festen Anweisungen: Mails beantworten, Angebote schreiben, Rechnungen stellen, nachfassen. Rund um die Uhr.
Automatisierte Abläufe
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung greift jeder Schritt in den nächsten. Nichts bleibt liegen, nichts wird doppelt getippt.
Vertrieb
Anfragen beantworten und qualifizieren, Telefonate annehmen und zusammenfassen, Angebote nachfassen. Kein Interessent geht verloren.
Marketing
Texte und Bilder entwerfen und bearbeiten, Beiträge planen, Kampagnen vorbereiten und auswerten. Ihr Marketing läuft mit, statt liegen zu bleiben.
Recherche und Dokumentation
Daten recherchieren, anreichern und aufbereiten, Berichte und Entwürfe vorbereiten, Gespräche zusammenfassen. Alles sauber dokumentiert.
Steuerung und Zahlen
Auswertungen, Wochenberichte und Warnungen, wenn etwas hängt. Sie sehen jederzeit, wo Ihr Unternehmen steht.
Anbindung Ihrer Systeme
E-Mail, Kalender, Telefon, Buchhaltung, DATEV und Ihre Fachsoftware werden angebunden. Was gut läuft, bleibt.
Ihr persönlicher Assistent
Fragen Sie Ihre eigenen Daten: Wo liegt was, was ist offen, was steht heute an. Dazu Aufgaben nach Ihren Maßen.
Konkrete Beispiele
Drei Beispiele, was wir für Berater und Trainer konkret tun.
KI klingt abstrakt. Darum hier drei typische Abläufe aus dem Alltag für Berater und Trainer: welche Daten hineingehen, was der Agent tut und was am Ende bei Ihnen ankommt.
Vom Termin zum fertigen Konzept-Entwurf
Nach dem Termin beginnt die zweite Schicht: Notizen abtippen, Konzept schreiben, Protokoll verschicken.
Was hineingeht
- Ihre Notizen, Diktat oder Aufzeichnung (nur mit Einwilligung)
- Kundenakte
- Ihre Vorlagen und Methoden
- Recherche zum Kunden
- Zusagen aus dem Termin
Was der KI-Agent tut
- 1fasst Ziele, Aufgaben und Zusagen zusammen
- 2recherchiert zum Kunden und Markt
- 3baut einen Konzept-Entwurf aus Ihren Vorlagen
- 4bereitet Protokoll und nächste Schritte für den Kunden vor
Was bei Ihnen ankommt
Ein Konzept-Entwurf und eine saubere Nachbereitung.
Sie: Inhalt, Empfehlung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Beispielhafter Ablauf. Wie genau es bei Ihnen läuft, legen wir im ersten Gespräch und in der Analyse fest.
Was Sie davon haben
Weniger Kosten. Mehr Gewinn. Mehr Leben.
- Mehr beratene StundenWas an Nachbereitung wegfällt, steht für Kunden und Akquise zur Verfügung.
- Gleichbleibende QualitätJedes Konzept beginnt auf Ihrem besten Stand, nicht bei null.
- Nichts geht verlorenZusagen, Aufgaben und Fristen stehen im System statt im Kopf.
- Weniger ToolsTermine, Akte, Konzepte und Abrechnung laufen auf einer Plattform.
- Mehr GewinnMehr abgerechnete Zeit bei gleichem Aufwand.
- Mehr FreizeitDer Feierabend beginnt nach dem letzten Termin.
Der Ablauf in der Praxis
Ein Mandat, vom ersten Gespräch bis zur Rechnung
So sieht das im Alltag aus: Links arbeiten die KI-Agenten auf Ihrer Plattform, rechts sehen Sie, was für Sie übrig bleibt.
- 1Anfrage
KI-AgentBeantwortet sofort, stellt die richtigen Fragen und schlägt Termine vor.
SieSie sehen, wer wirklich passt.
- 2Vorbereitung
KI-AgentLegt Akte, Ziele und offene Punkte vor dem Termin bereit.
SieSie gehen vorbereitet ins Gespräch.
- 3Termin
KI-AgentFasst das Gespräch zusammen und hält Aufgaben und Zusagen fest.
SieSie beraten.
- 4Konzept
KI-AgentBaut aus Notizen und Vorlagen einen Entwurf.
SieSie schärfen und geben frei.
- 5Nachbereitung
KI-AgentSchickt Protokoll, Unterlagen und nächste Schritte.
SieSie bleiben im Kontakt, ohne zu tippen.
- 6Rechnung
KI-AgentErfasst die Stunden und bereitet die Rechnung vor.
SieSie geben mit einem Klick frei.
Was alles geht
Das alles läuft für Berater und Trainer automatisch.
Anfragen und Vertrieb
- Anfragen beantworten und qualifizieren
- Termine buchen und erinnern
- Angebote erstellen und nachfassen
- Empfehlungen anfragen
Termine
- Vorbereitung je Kunde
- Gesprächszusammenfassung
- Aufgaben und Zusagen festhalten
- Folgetermine planen
Konzepte und Unterlagen
- Konzept-Entwürfe aus Vorlagen
- Präsentationen vorbereiten
- Recherche zum Kunden und Markt
- Unterlagen versenden
Seminare und Trainings
- Teilnehmerverwaltung
- Einladungen und Erinnerungen
- Unterlagen und Zertifikate
- Feedback einholen und auswerten
Abrechnung
- Stunden und Tagessätze erfassen
- Rechnungen und E-Rechnungen
- Zahlungseingänge prüfen
- Mahnungen vorbereiten
Steuerung
- Auslastung und Umsatz
- Offene Angebote
- Wochenbericht
- Warnung, wenn etwas hängt
Ihr persönlicher Assistent
Und alles Weitere nach Ihren Maßen: Wir analysieren Ihren Arbeitsablauf und bauen daraus einen digitalen Mitarbeiter, der Ihnen genau diese Arbeit abnimmt.
Ihr Tag
Derselbe Termin, zwei Wege.
Heute
- Abends Notizen abtippen
- Konzept von vorn schreiben
- Unterlagen zusammensuchen
- Zusagen im Kopf behalten
- Stunden am Monatsende schätzen
Mit Ihrer Plattform
- Zusammenfassung liegt direkt nach dem Termin bereit
- Entwurf aus Ihren Vorlagen wartet auf Sie
- Unterlagen gehen automatisch an den Kunden
- Aufgaben und Fristen stehen im System
- Abrechnung läuft mit
Einspar-Rechner
Was kostet Sie die Nachbereitung?
Tragen Sie Ihre Werte ein. Arbeiten Sie allein, stellen Sie den ersten Regler auf 1 und nehmen Sie als Vollkosten, was Ihre eigene Stunde wert ist. Der Routine-Anteil ist eine Annahme, die wir im Gespräch für Ihren Betrieb prüfen.
Beispielrechnung, kein Ergebnisversprechen. Sie zeigt das rechnerische Potenzial Ihrer Eingaben. Was erreichbar ist, hängt von Ihren Abläufen ab.
CONSULTINGFallstudie Beratung und Bildung
Schneider Consulting GmbH
ohne neue Stellen
Eine Förderberatung mit eigenem Bildungsträger läuft mit einem kleinen Kernteam. KI-Agenten übernehmen Förder-Pipelines, Verträge und Forderungen, das digitale Klassenzimmer läuft auf derselben Plattform.
Die Schneider Consulting GmbH ist ein Unternehmen der Schneider-Gruppe.
Eigener KI-Bildungsträger
Wir automatisieren nicht nur. Wir bilden aus.
Zur Schneider-Gruppe gehört mit der Schneider Consulting GmbH ein eigener, zertifizierter Bildungsträger für KI und Marketing. Das unterscheidet uns von Anbietern, die gerade erst mit KI angefangen haben: Wir haben Erfahrung aus eigenen Unternehmen und geben unser Wissen in geprüften Weiterbildungen weiter.
- Ihr Team lernt mit. Wir schulen Ihre Mitarbeiter, damit die neue Arbeitsweise im Alltag ankommt.
- Das Wissen bleibt bei Ihnen. Ihr Team kann die Plattform verstehen, nutzen und weiterentwickeln.
- Oft gefördert. Weiterbildungen Ihrer Mitarbeiter lassen sich in vielen Fällen fördern.
Fördermittel
Ihr KI-Projekt kann gefördert werden.
Der Staat fördert Digitalisierung, Forschung und Weiterbildung. Viele Unternehmen lassen diese Mittel liegen, weil der Weg unklar ist. Wir prüfen gemeinsam mit unserer Förderberatung, der Schneider Consulting GmbH, was für Ihr Vorhaben in Frage kommt.
Digitalisierung
Bund und Länder fördern Digitalisierungs- und KI-Vorhaben im Mittelstand. Welche Programme für Ihr Vorhaben in Frage kommen, prüfen wir mit Ihnen.
Forschung und Entwicklung
Wer eigene, neuartige Lösungen entwickelt, kann die steuerliche Forschungszulage nutzen. Wir prüfen, ob Ihr Projekt dafür passt.
Beratung
Für die Beratung kleiner und mittlerer Unternehmen gibt es Zuschüsse, zum Beispiel über das BAFA. Wir sagen Ihnen, was davon für Sie gilt.
Weiterbildung Ihres Teams
Schulungen Ihrer Mitarbeiter zu KI können über das Qualifizierungschancengesetz gefördert werden. Als Bildungsträger kennen wir den Weg.
Ob und in welcher Höhe eine Förderung möglich ist, hängt vom Programm und von Ihrem Vorhaben ab. Wir sagen es Ihnen nach der Prüfung, nicht vorher.
Grenzen, die wir ernst nehmen
Die Beratung machen Sie. Die KI bereitet vor.
Ihre Kunden vertrauen Ihnen vertrauliche Informationen an. Darum bauen wir so:
- Aufgezeichnet wird nur mit Einwilligung aller Beteiligten.
- Kundendaten gehen nicht in offene Browser-KI, sondern laufen in einer geschützten Umgebung.
- Jedes Konzept und jede Empfehlung prüfen Sie, bevor es das Haus verlässt.
- Ihre Methoden und Vorlagen bleiben Ihr Eigentum.
- Daten verschiedener Kunden bleiben sauber getrennt.
Der Ablauf
In vier Schritten zum automatisierten Unternehmen.
- 1
Kostenfreies Gespräch
Ein Automatisierungsexperte aus unserem Team ruft Sie an. Sie sehen echte Abläufe aus unseren eigenen Unternehmen und erfahren offen, ob sich das für Sie lohnt.
- 2
Analyse und Plan
Wir analysieren Ihre Abläufe gründlich und zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt, wo der größte Hebel liegt und in welcher Reihenfolge wir vorgehen.
- 3
Umsetzung
Wir bauen Ihre Unternehmensplattform und die KI-Agenten Schritt für Schritt, beginnend beim teuersten Ablauf. Sie arbeiten früh damit, damit alles zu Ihrem Alltag passt.
- 4
Schulung und Betreuung
Wir schulen Ihr Team, damit das Wissen im Unternehmen bleibt, und entwickeln die Plattform mit Ihrem Geschäft weiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner, Ihren Client Lead.
Über uns
Das Team hinter Ihrer Automatisierung.
Wir sind KI-Automatisierungsexperten und arbeiten selbst jeden Tag mit unseren eigenen Plattformen und KI-Agenten. Sie bekommen keinen anonymen Support, sondern einen festen Client Lead und ein Team, das Ihre Plattform baut, prüft und betreut.
Geschäftsführung, Strategie und Administration
Hans SchneiderGeschäftsführer
Harald MüllerLeitung Strategieberatung
Natalia ChernykhLeitung Administration
Leitung
Dominik von StrachwitzLeitung Fulfillment
Esther AmthorTeamleitung Client Leads
Team
Alexander SeitzKI-Manager
Florian WölflKI-Automatisierung
Maik MüllerStrategieberatung
Sebastian BockClient Lead
Eduard ChernykhClient Lead
Jennifer MichaelisQualitätsmanagement
Oliver BielawskiBackoffice
Was uns Berater und Trainer zuerst fragen
Darf ich Gespräche aufzeichnen?
Nur mit Einwilligung aller Beteiligten. Ohne Aufzeichnung arbeitet der Agent mit Ihren Notizen oder einem kurzen Diktat nach dem Termin.
Ich arbeite allein. Lohnt sich das?
Gerade dann: Sie haben niemanden, der Ihnen Vorbereitung, Protokolle und Abrechnung abnimmt. Wie groß die Lösung sein muss, klären wir im ersten Gespräch.
Schreibt die KI meine Konzepte?
Sie bereitet einen Entwurf aus Ihren Notizen und Vorlagen vor. Inhalt, Empfehlung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Was ist mit meinen Seminaren?
Teilnehmer, Einladungen, Unterlagen, Zertifikate und Feedback laufen auf derselben Plattform. Für Weiterbildungen kennen wir als eigener Bildungsträger auch die Förderwege.
Was kostet das?
Das hängt von Ihrer Ausgangssituation ab. Wir prüfen zuerst, wie viel Zeit sich sparen lässt. Rechnet es sich nicht, raten wir ab.
Wir haben schon ein CRM.
Was gut läuft, bleibt und wird angebunden. Was Ihre Plattform ersetzt, legen wir vorher gemeinsam fest.
Der erste Schritt
Rechnen wir Ihre Beratung durch.
Sagen Sie uns kurz, wo nach Ihren Terminen die meiste Zeit verloren geht. Ein Automatisierungsexperte aus unserem Team meldet sich persönlich und sagt Ihnen offen, ob sich KI-Agenten für Sie lohnen.
Hans SchneiderGeschäftsführerHarald MüllerLeitung StrategieberatungIhre Ansprechpartner · info@schneider-kontor.de · +49 941 83069397