Eigene App und KI-Agenten für SHK, Elektro und Kundendienst, vom Meister allein bis zum großen Betrieb
Mehr Aufträge abrechnen. Weniger Feierabend im Büro.
KI-Agenten erledigen Ihr Büro vom Störungsanruf bis zur bezahlten Rechnung. Ihr Monteur spricht den Bericht ein, die Rechnung liegt am selben Tag zur Freigabe bereit.
Was lässt sich bei Ihnen automatisieren? Kostenfrei prüfen
Sie kennen das
Die Arbeit ist gemacht. Die Rechnung nicht.
Sie haben genug Aufträge. Ihnen fehlen die Stunden, um sie aufzunehmen, zu planen und abzurechnen.
- Das Telefon klingelt, und auf der Baustelle geht niemand ran.
- Der Dispo-Plan steht im Kopf des Chefs.
- Monteurberichte liegen als Zettel im Auto.
- Rechnungen gehen Wochen nach der Arbeit raus.
- Angebote bleiben unbeantwortet liegen.
- Die Büroarbeit erledigen Sie am Wochenende.
Wenn es so bleibt
Jede offene Rechnung ist ein Kredit an Ihre Kunden.
Im Handwerk fehlen laut KOFA über 97.000 Fachkräfte, allein in SHK gut 10.000. Nur 4 Prozent der Betriebe nutzen laut Bitkom KI. Wer Abläufe jetzt ordnet, schafft mit derselben Mannschaft mehr. Dazu kommt ab 2027 die E-Rechnung.
Beispiel: Betrieb mit zwei Bürokräften
| 2 Kräfte im Büro × 50.000 € Vollkosten | 100.000 € |
| Programme (500 € im Monat) | 6.000 € |
| Kosten dieses Bereichs im Jahr | 106.000 € |
| Davon 30 % Routine (Annahme) | 31.800 € |
Beispielrechnung mit angenommenen Werten, keine Kundenzahlen und kein Ergebnisversprechen. Mit Ihren Zahlen rechnen Sie im Rechner unten.
Die Rechnung liegt bereit, bevor Sie wieder im Transporter sitzen.
Die Lösung
Ihre KI-Agenten laufen im ganzen Betrieb.
Haben Sie HERO, plancraft oder eine andere Handwerkersoftware? Dann prüfen wir, was bleibt. Eigene Agenten sind die richtige Wahl, wenn Sie Abläufe brauchen, die keine Standardsoftware abdeckt, oder mehrere Programme zusammenführen wollen.
Störungsannahme
Anrufe und Mails werden aufgenommen, sortiert und mit Dringlichkeit eingeplant.
Disposition
Vorschlag für Touren und Monteure. Sie entscheiden, der Agent verteilt.
Monteurbericht
Bericht einsprechen, Fotos machen, fertig. Der Agent macht daraus den Entwurf.
Rechnung
Rechnung und E-Rechnung entstehen am selben Tag, Mahnungen laufen von selbst.
Angebote
Angebote entstehen aus Vorlagen und Preislisten, Nachfassen ist eingeplant.
Wartung
Fällige Wartungen melden sich, Terminvorschläge gehen raus.
Was wir für Sie bauen
Alles für Handwerksmeister. In einer App, die für Sie arbeitet.
Nicht nur einzelne Agenten: Wir bauen Ihre eigene App, in der Ihr ganzes Unternehmen läuft. Mit Kundenportal, automatisierten Abläufen und Anbindung an die Programme, die Sie behalten wollen.
Ihre Unternehmens-App
Kunden, Aufträge, Termine, Dokumente, Rechnungen, Team und Zahlen an einem Ort. Gebaut nach Ihren Abläufen, nicht nach einem Standardprogramm.
KI-Agenten
Digitale Mitarbeiter mit festen Aufgaben: Mails beantworten, Angebote schreiben, Rechnungen stellen, nachfassen. Rund um die Uhr, auch im Urlaub.
Kundenportal
Ihre Kunden sehen den Stand, laden Unterlagen hoch, buchen Termine und unterschreiben online. Das spart Rückfragen und Telefonate.
Automatisierte Abläufe
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung greift jeder Schritt in den nächsten. Nichts bleibt liegen, nichts wird doppelt getippt.
Anbindung Ihrer Systeme
E-Mail, Kalender, Telefon, Buchhaltung, DATEV und Ihre Fachsoftware werden angebunden. Was gut läuft, bleibt.
Steuerung und Zahlen
Auswertungen, Wochenberichte und Warnungen, wenn etwas hängt. Sie sehen jederzeit, wo Ihr Unternehmen steht.
Was Sie davon haben
Weniger Kosten. Mehr Gewinn. Mehr Leben.
- Keine zusätzliche BürokraftDer Agent nimmt Anrufe auf, plant ein und schreibt Rechnungen. Auch ein Meister allein hat damit ein Büro.
- Kaum Bürofläche nötigDer Betrieb läuft aus dem Transporter und vom Handy. Das Büro schrumpft auf das, was Sie wirklich brauchen.
- Weniger ProgrammeTermine, Berichte, Angebote und Rechnungen laufen in einer App zusammen.
- Niedrigere FixkostenMehr Aufträge bedeuten mehr Monteure, aber kein größeres Büro.
- Mehr Geld am selben TagDie Rechnung geht raus, solange die Arbeit frisch ist. Vergessene Positionen werden seltener.
- Feierabend statt SchreibtischSie schreiben abends keine Rechnungen mehr. Das Wochenende gehört wieder Ihnen.
Der Ablauf in der Praxis
Eine Störung, vom Anruf bis zum Geld
So sieht das im Alltag aus: Links arbeitet Ihre App mit ihren KI-Agenten, rechts sehen Sie, was für Sie übrig bleibt.
- 1Anruf
KI-AgentNimmt die Störung auf, auch nach Feierabend, und fragt Adresse, Gerät und Dringlichkeit ab.
SieSie sehen den fertigen Auftrag.
- 2Disposition
KI-AgentSchlägt den passenden Monteur und die Zeit vor und bestätigt dem Kunden.
SieSie verschieben nur Ausnahmen.
- 3Vor Ort
KI-AgentGibt dem Monteur Historie und Anfahrt aufs Handy.
SieDer Monteur arbeitet und spricht den Bericht ein.
- 4Bericht
KI-AgentMacht aus Sprache und Fotos Bericht, Material und Stunden.
SieDer Kunde unterschreibt auf dem Handy.
- 5Rechnung
KI-AgentErstellt die Rechnung am selben Tag, auch als E-Rechnung.
SieSie geben mit einem Klick frei.
- 6Zahlung
KI-AgentPrüft den Eingang und erinnert bei Verzug.
SieSie sehen, was offen ist.
Was alles geht
Das alles läuft für Handwerksmeister automatisch.
Telefon und Anfragen
- Anrufe annehmen, auch nach Feierabend
- Störungen einordnen
- Anfragen aus Mail und Webseite erfassen
- Rückrufe planen
- Kunden mit Historie erkennen
Disposition
- Monteure einplanen
- Termine bestätigen und erinnern
- Touren optimieren
- Umplanen bei Ausfall
- Kunden über Verspätung informieren
Monteurbericht
- Bericht aus Sprache
- Fotos zuordnen
- Material und Stunden erfassen
- Unterschrift am Handy
- Mängel als Aufgabe anlegen
Angebote
- Angebote aus Notizen und Fotos vorbereiten
- Positionen aus eigenen Preisen
- Nachfassen bei offenen Angeboten
- Aufmaß übernehmen
- Auftrag aus Angebot anlegen
Rechnung und Geld
- Rechnung am selben Tag
- E-Rechnung
- Zahlungseingang prüfen
- Mahnungen vorbereiten
- Unterlagen für den Steuerberater
Wartung und Betrieb
- Wartungsverträge überwachen
- Kunden zur Wartung einladen
- Material nachbestellen
- Prüffristen im Blick
- Bewerbungen vorsortieren
Ihr Tag
Derselbe Auftrag, zwei Wege.
Heute
- Anruf geht ins Leere
- Plan im Kopf
- Zettel im Auto
- Rechnung nach drei Wochen
- Wartung vergessen
Mit Ihrer App
- Anfrage ist aufgenommen und eingeordnet
- Tourenvorschlag am Morgen
- Bericht per Sprache vom Handy
- Rechnung am selben Tag
- Wartung meldet sich selbst
Einspar-Rechner
Was kostet Sie das Büro?
Tragen Sie Ihre Werte ein. Arbeiten Sie allein, stellen Sie den ersten Regler auf 1 und nehmen Sie als Vollkosten, was Ihre eigene Stunde wert ist. Der Routine-Anteil ist eine Annahme, die wir im Gespräch für Ihren Betrieb prüfen.
Beispielrechnung, kein Ergebnisversprechen. Sie zeigt das rechnerische Potenzial Ihrer Eingaben. Was erreichbar ist, hängt von Ihren Abläufen ab.
Aus der Praxis
Keine Theorie. Drei Fälle aus dem echten Betrieb.
Die Rechnung oben ist ein Beispiel. Dass das Prinzip trägt, zeigen drei Betriebe von Hans Schneider, die selbst auf KI-Agenten laufen.
KI-Agenten erledigen Verkauf, Kundenprojekte, Webseiten, Verträge, Rechnungen, Wissen und Personal in einer eigenen App. Personal- und Softwarekosten sind massiv gesunken, und die Agentur hat dabei mehr Kunden aufgenommen.
Schneider Marketing
Eine Förderberatung mit Bildungsträger läuft mit einem kleinen Kernteam. KI-Agenten übernehmen Förder-Pipelines, Verträge und Forderungen, das digitale Klassenzimmer läuft in derselben App.
Schneider Consulting
Ein Kapitalanlagen-Haus hat seinen Vertrieb von Beginn an mit KI-Agenten aufgebaut: E-Mail, Kalender, Terminbuchung, Videotermine, Kundenportal und Provisionen laufen in einer App. Die Vertrieblerin führt ihren Arbeitstag darin.
Haus FalkenriedAlle sind Unternehmen von Hans Schneider.
Grenzen, die wir ernst nehmen
Fachentscheidungen bleiben bei der Fachkraft.
Ein Kontor verwaltet. Geprüft und unterschrieben wird wie bisher.
- Prüfprotokolle und Abnahmen bleiben bei der Fachkraft.
- Rechnungen gehen nur nach Freigabe raus.
- GoBD und E-Rechnung sind eingeplant.
- Telefon-KI gibt sich als KI zu erkennen.
- Reicht bei Ihnen eine Standardsoftware, sagen wir Ihnen das im ersten Gespräch.
Der Ablauf
In vier Schritten zum automatisierten Unternehmen.
- 1
Kostenfreies Gespräch
Sie sprechen mit Hans Schneider oder Harald Müller, am Telefon oder per Video. Sie sehen echte Abläufe aus unseren eigenen Unternehmen und erfahren offen, ob sich das für Sie lohnt.
- 2
Analyse und Plan
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt, wo der größte Hebel liegt und in welcher Reihenfolge wir vorgehen.
- 3
Umsetzung
Wir bauen Ihre App, das Kundenportal und die KI-Agenten Schritt für Schritt, beginnend beim teuersten Ablauf. Sie arbeiten früh damit, damit alles zu Ihrem Alltag passt.
- 4
Laufende Betreuung
Wir betreiben die App, halten alles sicher und entwickeln es mit Ihrem Geschäft weiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner, Ihren Client Lead.
Über uns
Das Team hinter Ihrer Automatisierung.
Wir sind KI-Automatisierungsexperten und arbeiten selbst jeden Tag mit unseren eigenen Apps und KI-Agenten. Sie bekommen keinen Vertriebler und keinen anonymen Support, sondern einen festen Client Lead und ein Team, das Ihre App baut, prüft und betreut.
Hans SchneiderGründer und Geschäftsführer
Harald MüllerLeitung Strategie, Ihr Ansprechpartner
Dominik von StrachwitzLeitung Umsetzung und KI-Automatisierung
Alexander SeitzKI-Manager, baut und überwacht die Agenten
Florian WölflKI-Automatisierung und Schnittstellen
Esther AmthorTeamleitung Client Leads
Sebastian BockClient Lead
Eduard ChernykhClient Lead
Jennifer MichaelisQualität und Projekte
Maik MüllerStrategieberatung
Natalia ChernykhLeitung Administration
Oliver BielawskiBackoffice
Was uns Handwerksmeister zuerst fragen
Wir haben schon HERO.
Wenn es für Sie passt, behalten Sie es. Wir sagen Ihnen offen, ob eine eigene App mehr bringt oder ob eine Anbindung reicht.
Meine Monteure machen da nicht mit.
Darum muss es einfacher sein als der Zettel. Bericht einsprechen, Foto machen, fertig.
Müssen wir die E-Rechnung jetzt angehen?
Ausstellen müssen Sie ab 1. Januar 2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € liegt, sonst läuft der Übergang bis Ende 2027. Empfangen müssen Sie schon heute.
Was ist mit dem Datenaustausch mit dem Großhandel?
Datanorm, UGL, IDS Connect und DATEV binden wir an, wenn Sie sie nutzen.
Was kostet das?
Das hängt von Größe und Umfang ab. Eine seriöse Zahl nennen wir, sobald wir Ihre Abläufe kennen, zusammen mit der Rechnung, was Sie heute ausgeben. Das erste Gespräch ist kostenfrei.
Der erste Schritt
Rechnen wir Ihren Betrieb durch.
Sagen Sie uns kurz, wo die meiste Zeit verloren geht. Hans Schneider oder Harald Müller melden sich persönlich und sagen Ihnen offen, ob sich KI-Agenten für Sie lohnen.
Hans SchneiderGründer und GeschäftsführerHarald MüllerLeitung StrategieIhre Ansprechpartner